Членами обласної (міської) організації Федерації  можуть бути: роботодавці - власники підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, або уповноважений ними орган.

Для вступу у якості члена до обласної (міської) організації необхідно подати наступні документи:

• письмове звернення до Ради організації щодо вступу, із зобов’язанням виконувати вимоги Статуту Організації, у тому числі сплачувати внески, та відповідне рішення керівного органу;
• завірену печаткою копію Статуту;
• копію свідоцтва про державну реєстрацію;
• іншу інформацію на вимогу Ради Організації.

Прийом членів до обласної (міської) організації здійснюється за рішенням Ради з наступним затвердженням цього рішення З’їздом Організації.

Членами Федерації можуть бути

обласні, республіканська, Київська та Севастопольська міські організації роботодавців, а також обласні організації роботодавців підприємств експертних та інспекційних організацій, які створені відповідно до Закону України «Про організації роботодавців, їх об'єднання, права і гарантії їх діяльності», статутами яких передбачено захист та представництво інтересів своїх членів як роботодавців на територіальному або галузевому рівнях i які прагнуть досягнення мети діяльності, визнають Статут Федерації, виявили згоду виконувати його вимоги і сплачують вступні та членські внески;

об'єднання організацій роботодавців, утворені відповідно до Закону України «Про організації роботодавців, їх об'єднання, права і гарантії їх діяльності».

Для вступу у якості члена до Федерації необхідно подати наступні документи:

• письмове звернення до Ради Федерації щодо вступу до Федерації, із зобов’язанням виконувати вимоги Статуту Федерації, у тому числі сплачувати внески, та відповідне рішення керівного органу;
• завірену печаткою копію Статуту;
• копію свідоцтва про державну реєстрацію;
• дані щодо роботодавців, організацій роботодавців, які входять до організації (їх об’єднань);
• інформацію про кількість найманих працівників, які працюють у роботодавців членів організацій (їх об’єднань);
• інформацію щодо керівних органів організацій роботодавців (їх об’єднань), асоціацій та їх місце розташування.

Прийом членів до Федерації здійснюється за рішенням Ради Федерації з наступним затвердженням цього рішення З’їздом Федерації.

Члени Федерації (обласної (міської) організації) при вступі та в подальшому сплачують внески. Вступні внески сплачуються при вступі. Членські внески сплачуються щомісячно. Цільові внески сплачуються, відповідно до проектів та програм, затверджених Радою або З’їздом Федерації на реалізацію статутної мети та завдань Федерації, на розвиток матеріально-технічної бази.